Gizlilik Politikası

MeetAgent; toplantı planlama, takvim görüntüleme, transkript ve rapor üretimi hizmetleri sunar. Bu politika, kişisel verilerin ve Google API'leri aracılığıyla alınan kullanıcı verilerinin nasıl toplandığını, kullanıldığını, korunduğunu ve silindiğini açıklar.

Toplanan veriler

• Ad, e-posta adresi ve temel profil bilgileri
• Google Calendar etkinlik başlığı, başlangıç ve bitiş zamanı, açıklaması ve çevrim içi toplantı bağlantısı
• Toplantı transkriptleri, raporlar ve hizmet kullanım kayıtları

Google verilerinin kullanım amacı

Google Calendar verileri yalnızca MeetAgent takviminde toplantıları göstermek, toplantı bağlantılarını algılamak ve kullanıcının seçtiği toplantı akışlarını planlamak için kullanılır. MeetAgent, Google Calendar etkinliklerini oluşturmaz, değiştirmez veya silmez. Google verileri reklam, kullanıcı profilleme veya MeetAgent hizmetinin amacı dışında kullanılmaz.

Hassas verilerin korunması ve güvenlik önlemleri

MeetAgent, kişisel verileri ve Google API'leri aracılığıyla alınan hassas kullanıcı verilerini yetkisiz erişim, değiştirme, açıklama, kayıp ve kötüye kullanıma karşı korumak için teknik ve organizasyonel güvenlik önlemleri uygular.

• Aktarım güvenliği: Kullanıcı ile MeetAgent arasındaki veri aktarımı HTTPS/TLS ile şifrelenir.
• Kimlik doğrulama ve erişim kontrolü: Kullanıcı verilerine erişim, kimliği doğrulanmış kullanıcılar ve hizmetin çalışması için erişmesi gereken yetkili sistem bileşenleriyle sınırlandırılır.
• En az ayrıcalık ilkesi: Yalnızca MeetAgent'ın kullanıcıya sunduğu özellikler için gerekli Google OAuth izinleri ve verileri talep edilir.
• Sunucu tarafı güvenliği: Servis anahtarları ve uygulama kimlik bilgileri kullanıcı arayüzünde yayımlanmaz; sunucu tarafında yönetilir.
• Yetkisiz kullanımın sınırlandırılması: Google kullanıcı verileri satılmaz, reklam amacıyla kullanılmaz ve reklam verenlerle paylaşılmaz.
• Hizmet sağlayıcıların sınırlandırılması: Supabase, Recall.ai ve OpenAI gibi hizmet sağlayıcılar verileri yalnızca MeetAgent hizmetini sunmak için gerekli ölçüde işler.
• Erişimin kaldırılması ve silme: Kullanıcılar Google hesaplarından MeetAgent erişimini kaldırabilir ve hesaplarıyla ilişkili verilerin silinmesini talep edebilir.

Veri paylaşımı

Kişisel veriler satılmaz veya reklam verenlerle paylaşılmaz. Veriler yalnızca hizmetin çalışması için gerekli olan işlem sağlayıcılarıyla ve hizmet sunumu için gereken ölçüde paylaşılabilir. Yasal bir zorunluluk bulunması hâlinde yetkili kamu kurumlarına bilgi verilebilir.

Verilerin saklanması ve silinmesi

Veriler, MeetAgent hizmetini sunmak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek için gerekli olduğu sürece saklanır. Kullanıcı, Google hesabındaki üçüncü taraf erişim ayarlarından MeetAgent iznini kaldırabilir. Hesap ve ilişkili verilerin silinmesi için onurdoganmail@gmail.com adresine talep gönderilebilir.

Google API Services User Data Policy ve Limited Use

MeetAgent'ın Google API'lerinden aldığı bilgileri kullanması ve başka sistemlere aktarması, Limited Use gereklilikleri dâhil olmak üzere Google API Services User Data Policy'ye uygundur. Google kullanıcı verileri yalnızca kullanıcı tarafından açıkça talep edilen MeetAgent özelliklerini sağlamak için kullanılır.

İletişim

Gizlilik ve veri koruma ile ilgili sorularınız için: Doç. Dr. Onur Doğan · onurdoganmail@gmail.com