Toplantıyı planlayın, kaydı yönetin, değeri görün

Toplantı takviminden rapora kadar tek merkez

MeetAgent; Google Meet, Zoom ve Microsoft Teams görüşmelerini daha planlı yönetmek için geliştirilmiş akıllı toplantı asistanıdır. Toplantıyı takvimden planlar, süreç durumunu takip eder, görüşme sonunda transkript ve rapor üretir. Analitik panel ise toplantıların ekip için ürettiği değeri görünür hale getirir.

Hemen Dene Özellikleri İncele

Takvimden toplantı planlama Analitik / değer paneli Rapor, transkript ve indirme akışı

Planlanan toplantı akışı MeetAgent

Toplantı takvime eklendi Başlık, bağlantı, şifre ve tarih bilgisi kaydedildi

Bot durumu izleniyor Toplantı süreci ve görev aşamaları panelde görünür

Çıktılar ve analitik hazırlanıyor Transkript, rapor ve değer metrikleri tek ekranda toplanıyor

Öne Çıkanlar Takvim · Analitik

Çıktılar Rapor · Transkript

3 Google Meet, Zoom ve Teams akışlarına uygun yapı

0 takvimden toplantı planlama ve yaklaşan toplantıları izleme ekranı

0 analitik gösterge: zaman kazancı, karar, aksiyon ve katılımcı kapsama

0 temel çıktı: paylaşılabilir rapor ve transkript

Öne çıkan özellikler

MeetAgent yalnızca toplantıya giren bir bot değildir. Planlama, kayıt, raporlama, izleme ve analiz adımlarını aynı ürün deneyiminde birleştirir. Bu yapı, özellikle sık toplantı yapan ekiplerde manuel işi azaltır.

Takvimden toplantı planlama

Toplantı adı, bağlantı, şifre ve tarih-saat bilgisiyle yaklaşan toplantılar takvime eklenebilir. Böylece ekipler toplantıları yalnızca başlatmaz, önceden planlayarak takip eder.

Otomatik toplantı akışı

Planlanan veya manuel başlatılan toplantılar için bot görev akışı devreye alınır. Kullanıcı paneli, toplantının hangi aşamada olduğunu daha anlaşılır biçimde gösterir.

Analitik / değer paneli

Dashboard ekranında tahmini zaman kazancı, karar sayısı, aksiyon maddeleri ve katılımcı kapsaması gibi metrikler gösterilir. Böylece toplantıların iş değeri daha somut hale gelir.

Rapor ve transkript üretimi

Görüşme sonunda transkript ve HTML/Word uyumlu rapor çıktıları oluşturulur. Raporlar ekip içi paylaşım, arşiv ve müşteri takibi için daha düzenli bir temel sağlar.

Toplantı listesi, filtreleme ve indirme

Toplantı geçmişi ad, platform ve tarihe göre filtrelenebilir. Kullanıcılar rapor ve transkript dosyalarını görüntüleyebilir veya indirebilir.

Çoklu platform desteği

Google Meet, Zoom ve Microsoft Teams akışları için uygun esnek yapı sunar. Farklı ekiplerin mevcut toplantı alışkanlıklarına uyum sağlar.

Canlı durum görünürlüğü

Bot hazır, toplantı başladı, rapor hazırlanıyor gibi durumlar panel üzerinden izlenebilir. Bu sayede kullanıcı süreç hakkında daha az tahmin yapar, daha çok kontrol sahibi olur.

Profil ve hesap yönetimi

Kullanıcı profil bilgileri güncellenebilir, hesap güvenliği ve erişim işlemleri panel üzerinden daha düzenli yönetilebilir.

Takvim üzerinden toplantı planlama

Takvim ekranı, MeetAgent anlatımında özellikle öne çıkarılması gereken yeni bir özelliktir. Kullanıcılar yaklaşan toplantıları görür, seçili güne toplantı ekler ve geçmiş toplantıları aynı alanda takip eder.

Günü seçin

Takvim üzerinden uygun tarih belirlenir. Seçilen güne ait toplantılar ve günlük detaylar görünür.

Toplantı bilgilerini girin

Toplantı adı, bağlantı, şifre ve saat bilgisi eklenir. Yaklaşan toplantı takvimde kayda alınır.

Akışı takip edin

Planlanan toplantılar yaklaşan ve geçmiş toplantılar olarak ayrılır. Kullanıcı toplantı sürecini daha düzenli yönetir.

Analitik ve ölçülebilir değer

Toplantıların yalnızca kaydını değil, etkisini de gösterir

Analitik / değer paneli, ürünün satış ve tanıtım anlatımında güçlü bir ayrışma noktasıdır. Kullanıcılar yalnızca dosya almakla kalmaz; toplantıların ne kadar zaman kazandırdığını, kaç karar ve aksiyon ürettiğini ve katılımcı bilgisinin ne ölçüde yakalandığını da görebilir.

Tahmini zaman kazancı

Rapor hazırlanmış toplantılara göre manuel not ve rapor hazırlama yükünün ne kadar azaldığı hesaplanır.

Karar ve aksiyon görünürlüğü

Toplantı çıktılarında geçen kararlar ve aksiyon maddeleri daha kolay takip edilebilir hale gelir.

Katılımcı kapsaması

Toplantılara katılan kişi bilgileri rapor ve analiz akışında daha düzenli biçimde ele alınır.

Yöneticiye uygun özet

Toplam toplantı, toplam süre, rapor sayısı ve haftalık toplantı sayısı gibi göstergeler tek panelde sunulur.

Kimler için uygun?

Toplantıları takip edilebilir iş sonucuna dönüştürmek isteyen ekipler için

Ürün; satış ekiplerinden danışmanlık şirketlerine, eğitim ekiplerinden operasyon yöneten kurumlara kadar farklı kullanım senaryolarına uyum sağlayabilir. En büyük değer, toplantı sonrası unutulan veya dağınık kalan bilgilerin düzenli çıktıya dönüşmesidir.

Satış ekipleri

Müşteri görüşmelerinin notlarını, aksiyonlarını ve raporlarını daha düzenli tutar; takip sürecini hızlandırır.

Danışmanlık firmaları

Müşteri toplantılarını raporlanabilir çıktılara dönüştürür ve kurumsal teslim sürecini kolaylaştırır.

Eğitim ve onboarding ekipleri

Oturum içeriklerinin tekrar incelenmesini, paylaşılmasını ve arşivlenmesini kolaylaştırır.

Operasyon yöneticileri

Toplantı sayısı, süre, rapor durumu ve haftalık yoğunluk gibi göstergelerle süreci daha görünür yönetir.

Sık sorulan sorular

Müşterilerin ilk etapta sorduğu temel sorular

MeetAgent, çevrim içi toplantı süreçlerini planlama, izleme, transkript alma, rapor üretme ve analitik olarak değerlendirme adımlarını tek panelde toplar.

Evet. Takvim ekranında seçilen gün için toplantı adı, bağlantı, şifre ve saat bilgisi girilerek yaklaşan toplantı oluşturulabilir.

Analitik panel; tahmini zaman kazancı, karar sayısı, aksiyon maddesi sayısı, katılımcı kapsaması, toplam toplantı, toplam süre ve rapor sayısı gibi göstergeleri sunar.

Yapı; Google Meet, Zoom ve Microsoft Teams gibi çevrim içi toplantı akışları için uygun şekilde kurgulanmıştır.

Toplantı sonunda transkript ve HTML/Word uyumlu rapor çıktıları alınabilir. Dashboard üzerinden rapor ve transkript dosyaları görüntülenebilir veya indirilebilir.

Satış, danışmanlık, eğitim, müşteri başarı ve operasyon ekipleri bu yapıdan doğrudan fayda görebilir.